صرف نظر از اینکه تاریخچه CRM در صنعت دارای قدمت طولانی بوده و امروزه جایگاه ویژه ای پیدا کرده، شرکت های امروزی بدون استفاده از محصولات CRM قابل تصور نیستند. در مقاله CRM چیست، بطور کامل در مورد اینکه این ابزار چیست و چه کاربردهایی دارد صحبت کردیم. اما بطور کلی CRM، یکی از موثرترین ابزارها برای سازمان دهی داده های مشتری، برقراری ارتباط با مشتریان بالقوه و مدیریت فعالیت های فروش و بازاریابی است. پلتفرم های CRM با ترکیب داده های مختلف از منابع مختلف به شرکت کمک میکند تا وفاداری مشتری را افزایش و درآمد کلی را ارتقا دهد. بازار مدرن طیف گسترده ای از نرم افزارهای CRM با قیمت ها و قابلیت های مختلف ارائه می دهد که با فراهم آوردن امکان افزایش نرخ تبدیل، درآمد را ارتقا دهد. با این که CRM ها هر کدام مزایا و معایب خود را دارا هستند، اما در سال های اخیر CRM های منبع باز به دلیل انعطاف پذیری و قابلیت شخصی سازی بالایی که دارند از محبوبیت بیشتری در بین کاربران برخوردار شده اند.
در این مقاله به بررسی اینکه یک CRM منبع باز چیست و چه مزایای و معایبی دارد پرداخته و ویژگی های اصلی آن را مشخص میکنیم.
open source crm نوعی نرم افزار است که کدهای منبع آن بصورت رایگان در اختیار عموم قرار میگیرند. به عبارت دیگر این یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری است که دانلود و استفاده از آن رایگان بوده و این قابلیت را دارد که شرکت استفاده کننده از آن کدهای آن را متناسب با نیازش تغییر و آن را با فرآیند سازمانی خویش سازگار کند.
به عنوان یک قانون کلی، سیستم های منبع باز دارای یک جامعه بزرگ از توسعه دهندگان با تجربه هستند که به رفع اشکالات و مشکلات، افزودن ویژگی های جدید و ساخته افزونه ها با یکدیگر همکاری میکنند. این امر باعث میشود که این نرم افزارها روز به روز کامل تر، مفیدتر و بدون خطا تر شوند.
در ادامه به برخی از مزایای نرم افزارهای CRM منبع باز اشاره میکنیم:
در بیشتر موارد راه حل های منبع باز رایگان یا با قیمت مناسب هستند، بنابراین نیاز نیست که شرکت شما سرمایه گذاری اولیه سنگین یا تعهدات بلند مدت را بپذیرد. اگر زمان و مهارت کافی برای اصلاح کد داشته باشید، بدون نیاز به پرداخت هزینه های سنگین برای خرید لایسنس نرم افزارهای گران قیمت و بعضا محدود میتوانید یک ابزار کارآمد تجاری داشته باشید.
قابلیت سفارشی سازی CRM به شما این امکان را میدهد کد آن را تغییر و آن را به چیزی که نیاز دارید تبدیل کنید. می توانید ویژگی های جدیدی را اضافه یا ویژگی پیش فرض را بهبود ببخشید. این کار باعث میشود به پلتفرمی دقیقا مانند چیزی که به آن نیاز دارید، برسید.
یکی دیگر از مزایای نرم افزارهای منبع باز، امکان رفع سریع مشکلات و حل مسائل است. جامعه توسعه دهندگان و کاربران فعالی که پشت این نرم افزار قرار دارند، منبعی غیر جامع از تجربه جمعی هستند. نتیجه چنین ویژگی رفع سریع باگ ها و ایرادات است.
هر شرکتی جدا از اندازه اش میتواند از یک پلتفرم منبع باز سود ببرد. کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها با استفاده از نرم افزاری که داده ها را از همان ابتدا سازماندهی میکند میتوانند کسب و کار خود را راه اندازی کنند.
در عین حال شرکت های بزرگی که سرمایه بزرگ و تیم توسعه قوی دارند میتوانند از انعطاف پذیری و قابلیت سفارشی سازی CRM های منبع باز استفاده و آن را با کوچکترین بخش های سازمان خود سازگار کنند. این نوع CRM تقریبا قابلیت های نامحدودی برای شخصی سازی در اختیار کاربر قرار میدهد و همین باعث میشود تا مناسب نیاز هر صنعتی سازگاری پیدا کند.
CRM منبع باز میتواند به شما در صرفه جویی هزینه ها و زمان کمک بسیاری داشته باشد. open source crm در صورت اینکه درست پیاده سازی شود میتواند ابزاری عالی برای رشد کسب و کار شما مبدل گردد.
با وجود اینکه CRM منبع باز مزایای زیادی به همراه دارد، اما همواره معایبی نیز با خود دارد که در ادامه به آن میپردازیم.
یکی از مهمترین معایب open source CRM وابستگی شما به زمان آپدیت و پشتیبانی شخص ثالث است. اکثر فروشندگان CRM منبع باز از نسخه رایگان پشتیبانی نمیکنند. CRM منبع باز امکانات بی حد و حصری را فراهم میکنند اما برای استفاده از تمام امکانات آن به توسعه دهندگان حرفه ای نیاز خواهید داشت. اگر توسعه دهنده داخلی نداشته باشید، شخصی سازی CRM منبع باز متناسب با کسب و کارتان هزینه های اضافی را به شما تحمیل میکند. در چنین شرایطی توصیه میشود با مطالعه مقاله خرید بهترین CRM اقدام به خرید یکی از انواع CRM های تجاری کنید.
سیستم های منبع باز CRM هنوز به دلایل ظاهر زیبایی شناختی خود شناخته نشده اند، اما در سال های اخیر پیشرفت های چشمگیری در آن ها پدید آمده که میتواند وضع را بطور کلی متحول کند. راه حل های منبع باز ممکن است برای برخی مشاغل که نیاز زیادی به سفارشی سازی های خاص ندارند ایده آل باشد.
اما مطمئن باشید اگر نیازهای سازمانی پیچیده ای دارید، نسخه رایگان و خام CRM منبع باز پاسخگوی شما نخواهد بود.
آینده برای CRM های منبع باز روشن بنظر میرسد. چند دلیل وجود دارد که میتواند در آینده CRM منبع باز را به گزینه ای عالی در آینده تبدیل کند. قابلیت هایی مانند:
جمع بندی
آینده برای این نوع CRM روشن بنظر میرسد. منابع زیادی وجود دارد که آن را به گزینه ای جذاب برای مشاغل در هر اندازه ای تبدیل میکند. برای یافتن بهترین راه حل CRM منبع باز برای نیازهای کسب و کارتان تحقیق کنید و از مزایایی که میتواند ارائه دهد استفاده کنید.